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Du premier texto avec votre lead au dossier prêt à financer.

Dès qu’un lead entre, votre IA le texte, le qualifie et fixe le rendez-vous dans votre agenda, même le soir et la fin de semaine. Son dossier se remplit tout seul dans votre CRM et MortgageBOSS, analysé et noté par l’IA. Vous n’intervenez qu’au moment de closer.

Planifier un appel découverte Découvrir les forfaits

Gratuit et sans engagement : on regarde votre façon de travailler et on vous dit concrètement quoi automatiser.

active
Nouveau lead · 21 h 04
Bonjour, je magasine pour un premier achat.
Parfait ! Quelques questions pour préparer votre dossier. Quel est votre budget approximatif ?
Autour de 400 000 $
Rendez-vous fixé : mardi 10 h
Formulaire complété avant le rendez-vous
Capacité estimée
≈ 418 000 $
Dossier PDF complet
Envoyé à votre courriel
Votre CRM
Deal + fiche contact créés avec les informations du client
MortgageBOSS
Dossier créé
Scoring IA du lead
Haut Moyen Faible potentiel
Renouvellements
Suivi automatique programmé

Récupérez 10+ heures chaque semaine.

Le quotidien, sans automatisation

Cela vous semble familier ?

Trois fuites de temps que chaque courtier connaît.

01

La saisie de données répétitive

Chaque nouveau dossier, c’est la même routine : recopier le nom, les revenus, la mise de fonds et le reste entre vos formulaires, votre CRM et MortgageBOSS. Chaque transfert manuel gruge des minutes qui s’accumulent, et chaque recopiage est une occasion de plus de glisser une erreur de transcription dans le dossier.

02

Des leads qui refroidissent

Un lead qui entre magasine souvent chez plusieurs courtiers en même temps. Entre deux rendez-vous, vous n’avez pas toujours le temps de le rappeler rapidement. Et sans vue sur son potentiel, vous traitez tout dans l’ordre d’arrivée pendant que les meilleurs dossiers vous échappent.

03

Courir après vos clients

Avant chaque rendez-vous, il faut relancer le client pour obtenir ses informations : un appel, un courriel, parfois deux ou trois rappels. Ce suivi manuel prend un temps précieux dans votre semaine, et malgré tous ces efforts, il arrive que vous vous présentiez au rendez-vous les mains vides, sans les documents ni les chiffres pour avancer.

Comment ça marche

Un lead entre. Le reste se fait tout seul.

Quatre étapes, une seule intervention de votre part : closer.

01

Votre lead est texté et qualifié

Dès qu’un lead entre, l’IA le texte, pose les bonnes questions et fixe le rendez-vous directement dans votre agenda. Aucun lead ne refroidit, même le soir et la fin de semaine.

02

Votre client complète sa demande

Avant le rendez-vous, il remplit votre formulaire intelligent et reçoit son estimation de capacité d’emprunt. Vous recevez par courriel un dossier PDF qui résume la demande.

03

Tout se transcrit dans vos systèmes

Ses informations se populent automatiquement dans votre CRM (deal et fiche contact créés, PDF attaché) ainsi que dans MortgageBOSS. L’IA note chaque dossier pour que vous sachiez qui prioriser.

04

Vous n’avez plus qu’à closer

Vous arrivez au rendez-vous avec le dossier complet, les informations et le score déjà en main. Votre seule intervention dans tout le processus : conclure.

Témoignages

Ce que disent nos clients

Des courtiers qui ont remplacé la saisie manuelle par des rendez-vous.

« Je sauve facilement 10 à 15 h par semaine. »

Ça fait un bon moment que je travaille avec les gars de DeepFlow et je ne peux pas les remercier assez. Je peux traiter beaucoup plus de clients, et ils sont toujours disponibles quand j’ai une question ou un ajustement à faire. Merci les boys !

Martin Ross Martin Ross Courtier hypothécaire

« DeepFlow a été un game changer pour mon business. »

Ils ont automatisé plusieurs processus qui me sauvent des heures chaque semaine. Service rapide, professionnel, et toujours à l’écoute des besoins. Je recommande à 100 % !

William Saindon William Saindon Courtier hypothécaire

« Ils ont su concrétiser chacune de mes idées. »

Ça fait maintenant un an que je travaille avec eux et, honnêtement, ils m’ont aidé à automatiser plusieurs aspects de mon entreprise, ce qui m’a permis de gagner un temps précieux. Je recommande fortement leurs services à toute personne qui souhaite faire passer son entreprise au niveau supérieur.

Raphaël Lafrenière Raphaël Lafrenière Courtier hypothécaire

Nos forfaits

Choisissez le niveau d’automatisation qu’il vous faut

Deux forfaits, un objectif : que plus rien ne vous échappe.

Forfait 01

L’Essentiel

Le parcours client automatisé, du formulaire à vos deux systèmes.

  • Formulaire intelligent, à vos couleurs. Le parcours s’adapte au projet du client : achat, préqualification, refinancement ou renouvellement.
  • Estimation de capacité d’emprunt. Remise au client en achat ou préqualification, une fois son rendez-vous pris.
  • Dossier PDF automatique. Un document professionnel qui résume toutes les réponses, envoyé directement à votre courriel.
  • Tout se loge dans votre CRM, tout seul. Deal créé, fiche contact remplie, PDF attaché au deal. Zéro recopiage, zéro erreur de transcription.
  • Saisie automatique dans MortgageBOSS. Le dossier se remplit aussi dans MortgageBOSS, en parallèle de votre CRM. Vos deux systèmes concordent, sans double travail.
Discuter de ce forfait
Le plus choisi
Forfait 02

L’Intégral

Vos leads qualifiés et priorisés par l’IA, vos renouvellements protégés.

  • Tout le forfait « L’Essentiel » inclus. Formulaire intelligent, estimation de capacité, dossier PDF, votre CRM et MortgageBOSS remplis automatiquement.
  • Qualificateur IA : vos leads texés et qualifiés. L’IA texte chaque nouveau lead, pose les bonnes questions et fixe le rendez-vous directement dans votre agenda. Les leads non qualifiés ne se perdent pas : ils sont classés dans votre CRM avec un résumé de l’échange, prêts à être relancés.
  • Scoring IA : sachez quels dossiers prioriser. Chaque dossier est noté de 1 à 10 selon la capacité du client à se financer, la taille du prêt réalisable et l’urgence de son besoin. Résumé détaillé dans le deal, étiquette de priorité dans votre CRM.
  • Renouvellements : relance automatique. Vos clients reçoivent un texto et un courriel à 6 mois, 3 mois et 1 mois de leur échéance, avant que leur banque ne les appelle. Vos renouvellements restent chez vous.
Discuter de ce forfait

Équipe de courtiers ? L’infrastructure se partage. Parlez-en lors de votre appel.

* Pas encore de CRM ? On configure aussi le vôtre de A à Z : pipeline, importation de vos clients, synchronisation des courriels.

En développement

Suivi de documents par IA

Relevés bancaires, preuves de revenu, lettres d’emploi : le système détectera ce qui manque à chaque dossier et relancera vos clients automatiquement, jusqu’à ce que tout soit reçu. Vous n’aurez plus jamais à courir après un document.

FAQ

Questions fréquentes

Comment fonctionne la synchronisation avec mon CRM et MortgageBOSS ?
Dès que votre client soumet son formulaire, un deal se crée automatiquement dans votre CRM : les informations du dossier dans le deal, les informations personnelles dans la fiche contact, et le PDF attaché au deal. Le dossier se remplit aussi dans MortgageBOSS, en parallèle. Tout ça est inclus dès le forfait « L’Essentiel ». Vos deux systèmes concordent, sans aucune double saisie.
Mes clients vont-ils vraiment le remplir ?
Le formulaire est conçu pour donner avant de demander : en achat ou préqualification, votre client reçoit son estimation de capacité d’emprunt une fois son rendez-vous pris : une vraie raison de se rendre au bout. Le parcours s’adapte à son projet (achat, préqualification, refinancement, renouvellement), donc il ne répond qu’aux questions pertinentes. Et comme tout est à vos couleurs, pour lui, c’est votre outil.
Combien ça coûte ?
Chaque forfait combine des frais de départ payés une seule fois, qui couvrent la personnalisation à votre image, la connexion à vos systèmes, les tests bout en bout et la mise en ligne, et un abonnement mensuel selon le niveau d’automatisation choisi. La grille complète vous est présentée dès le premier appel, avant tout engagement.
Est-ce compliqué et long à mettre en place ?
Non, notre équipe s’occupe de tout le lancement : personnalisation du formulaire à votre image, connexion à vos systèmes, tests bout en bout et mise en ligne. Vous n’avez rien à configurer ni à programmer.
Je n’ai pas encore de CRM, est-ce un problème ?
Aucun problème ! Nous configurons votre CRM de A à Z en service optionnel : création et personnalisation de votre pipeline de ventes, synchronisation de vos courriels, importation de votre base de données actuelle et synchronisation des contacts avec votre téléphone. Vous démarrez sur un système parfaitement optimisé dès le premier jour. Parlez-en lors de votre appel découverte.
Comment fonctionne le qualificateur IA ?
Avec le forfait « L’Intégral », chaque nouveau lead est pris en charge par texto par l’IA, qui pose les questions de qualification et fixe le rendez-vous directement dans votre agenda. Si le lead est qualifié, son dossier se crée dans votre CRM avec ses informations complètes. S’il ne l’est pas, rien ne se perd : il est classé « non qualifié » dans votre CRM avec un résumé de l’échange et la raison. Vous pouvez le relancer quand vous voulez. Dans les deux cas, vous n’intervenez qu’au moment de closer.
Comment fonctionne le scoring IA de mes dossiers ?
Avec le forfait « L’Intégral », chaque dossier soumis est noté de 1 à 10 selon trois dimensions : la capacité du client à se financer (revenus, mise de fonds, endettement), la taille du prêt réalisable et l’urgence de son besoin. Le score apparaît sur le PDF du dossier, un résumé détaillé se poste dans le deal de votre CRM, et le deal reçoit une étiquette de priorité : Haut, Moyen ou Faible potentiel. Vous triez vos leads et priorisez vos rappels en un coup d'œil.
Comment fonctionnent les relances de renouvellement ?
Avec le forfait « L’Intégral », vos clients reçoivent automatiquement un texto et un courriel 6 mois, 3 mois et 1 mois avant la date de renouvellement de leur hypothèque, avant que leur banque ne les contacte. Vos renouvellements restent chez vous, sans que vous ayez à y penser.
Les informations de mes clients sont-elles en sécurité ?
Oui. Les renseignements de vos clients sont hébergés au Canada, chiffrés au repos et en transit, et détruits automatiquement une fois le dossier transmis dans vos outils. Ils ne servent qu’à alimenter vos propres outils : votre courriel, votre CRM et votre MortgageBOSS. Ils ne sont jamais vendus, jamais utilisés à des fins publicitaires ni pour entraîner des modèles d’IA. Une entente conforme à la Loi 25 est signée avec chaque courtier. Les détails sont dans notre page Sécurité et notre politique de confidentialité.

Prochaine étape

Prêt à récupérer vos 10 heures par semaine ?

Un appel découverte gratuit et sans engagement, pour voir concrètement ce que l’automatisation changerait dans votre pratique.

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Gratuit et sans engagement. Vous parlerez directement avec la personne qui bâtira votre système.